【作業効率化】今さら聞けないAutomatorの設定・使い方ガイド

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はじめに：Automatorとは？

AutomatorとはAppleが提供する面倒な作業を自動化するためのワークフロー作成アプリケーション。

iPhoneやiPadに存在する「ショートカット」というアプリにかなり近いといえばわかる人にはわかると思う。

要は、繰り返しの作業を自動化させるためのアプリというわけだ。(作業効率化オタクなら”自動化”というキーワードによだれが出るはず)

例えば、

• 起きたらいつも同じ音楽を聴く
• 毎日必ずチェックするウェブサイトがある
• 画像を指定のサイズでJPEGで書き出す

などなど。

Macで行う単純作業をボタン１つで行うことができるようになるのがAutomatorというアプリ。

まぁ、説明しだすと難しくなるので次項から実際に私が使っているAutomatorを解説しながら、一緒に自動化アプリを作っていってみよう。

習うより慣れろ！の精神のもとぜひ１つずつ確認しながら試していってみてほしい。

Apple公式サイトの解説も役立つ→ようこそ Mac の Automator へ – Apple サポート

Automatorでアプリを作ってみよう！

まずはAutomatorアプリを開き、画面上部のタブより「新規」を選択しよう。

次に８つの項目が表示されるので、個人的におすすめしたい「アプリケーション」を今回は選択。

ちなみに、上記の機能の違いについては公式サイトにて以下のように記載されている。

ワークフロー：「Automator」アプリケーション内で実行できるワークフロー。

アプリケーション：開いたとき、またはその上にファイルやフォルダをドロップしたときに実行されるスタンドアロンワークフロー。

クイックアクション： Finder ウインドウ、Touch Bar、および「サービス」メニューに追加できるワークフロー。 クイックアクション・ワークフローの使いかたについて詳しくは、Mac でクイックアクション・ワークフローを使用するを参照してください。

プリントプラグイン： プリントダイアログで利用できるワークフロー。

フォルダアクション：Finder 内のフォルダに関連付けられるワークフロー。フォルダに項目が追加されるとワークフローが実行され、そのファイルがワークフローの入力として使用されます。

カレンダーアラーム：カレンダーイベントが発生したときに実行されるワークフロー。

イメージキャプチャ・プラグイン：Mac の「イメージキャプチャ」アプリケーション で利用できるワークフロー。

音声入力コマンド：音声入力が使用されたときに実行されるワークフロー。

Mac の Automator でワークフローを作成する – Apple サポートより

では、次にAutomatorで実際にアプリケーションを作ってみよう。とは言っても簡単なものなので安心してほしい。

今回作成するのは、「ミュージックアプリ内にある特定のアルバムを再生する」というアプリ。このアプリを作成しておけば、ミュージックアプリを開いて、アルバムを選択して再生するという面倒な動作から完全に解放される。

こちらがAutomatorの基本画面。左の項目から右側のボックスへドラックアンドドロップしていくことでサクサクと自動化アプリを作成することが可能。

そして、こちらが完成版！！

どーん！！！！！

上記のように１と２の項目を並べるだけで設置は完了。

あとは、Mac最上部のタブから書き出しを選んでアプリケーションとして書き出してみよう。

ただし、このままだと起動するたびにアクセス許可を求められるので、システム環境設定→セキュリティとプライバシーの項目よりコンピュータの制御を許可しておいてあげよう。

あとは、よく使う項目であればDockに並べておくと次回からの起動にすごく便利。

私の場合は集中するときように自然音を設定してある。これで私の素晴らしく美しいiMacから素晴らしく美しい自然音が流れてくる。

いつも聴く音楽をわざわざMusicアプリ開いて、探して、再生する、というのは作業効率を落とすのでこうやって自動化させていくと非常に効率よく日々の作業を行うことができる。

今日のお告げ「単純作業は必ず自動化させるべし」

Macでも、iPadでも、iPhoneでも、毎日行うような単純作業があるのであれば、自動化させることを意識しよう。その際に使えるアプリとして、

Mac→「Automator」
iPad、iPhone→ 「ショートカット」

というアプリをAppleは無料で提供してくれている。

もし、あなたがAutomatorで何かしらの作業を自動化させているのであればコメント欄にて教えてほしい。

以下の記事みたいにみんなの自動化アプリを集めて記事にしてみてもいいかなぁと思っている。

集え！作業効率化オタク！珠玉のショートカット５選

一緒に作業を自動化させて、どんどん効率化させていこう！