作業効率化オタクが感動!Be Focusedアプリをレビュー【使い方・設定】

うぉず

私は、作業効率化の鬼だ。いや、変態だ。友人たちからも、作業の効率化を求めすぎて気持ち悪がられている。そんな私が最近気に入っているアプリがある。Be Focusedだ。このアプリはヤバい・・・はっきり言って興奮が抑えられない。というわけで、あなたにもBe Focusedの良さをこの記事を通して知って欲しいと思う。[@appleshinja_com]

Be Focusedは有料版と無料版があるのだが、私の一押しは有料版だ。CSVファイルへ書き出し可能、iPhone、Macが連携可能などありがたい機能があるのに加えて、広告が表示されなくなる。

仕事効率化アプリに広告が表示されてしまい、仕事効率を落とすというのは本末転倒だろう。ゆえに、私は有料版をオススメする。(他のアプリに比べても驚くほど安い)

なぜ、Be Focusedは仕事効率化に繋がるのか?

Be Focusedアプリは、時間管理アプリとして、ロングセラーになっているが、一体なぜ人気なのだろうか?

実は、Be Focusedはただの時間管理タイマーアプリではなく、「ポモドーロ」という理論が採用されている。そのため実用的なタイマーアプリとなっている。

簡単に説明すると、

人間の集中力は15分〜20分くらいでピークに達する

それ以降(25分以降)は集中力のピークが落ちてくる

25分刻みで休憩を入れて意図的に集中力のピークを何度も維持する

というのがポモドーロテクニックだ。

私は、ポモドーロを知る前からApple Watchでタイマーを設定して作業する習慣があったのだが、自然と30分という設定になっていた。

自分の集中力が切れるタイミングが大体30分くらいだったからだ。ゆえに、ポモドーロはあながち間違っていないと思う。

そんな、ポモドーロテクニックを実生活に生かすために生み出されたアプリが今回紹介する「Be Focused」というアプリだ。

Be Focusedの設定方法は?

Be Focusedはあまり細かい設定などは必要ない。デフォルトで十分だ。

ただ、項目が英語ということもあり分かりづらい部分があると思うので1ずつ解説していこう。

まずは、ほぼデフォルトの設定で使ってみることをオススメするが、1点、変更した方が良い設定がある。それが、赤枠で囲った部分だ。

自動的に仕事と休憩を繰り返してタイマー通知するかの設定なのだが、ここはONにしておくことをオススメする。

仕事に集中して、そのあと25分経って休憩の通知が来た後に、またタイマーを入に自分で設定し直して休憩、その後休憩が終わったら、またまた自分でタイマーを入りにして仕事に戻る。というのはあまりに非効率だ。

タイマーが仕事(25分)と休憩(5分)で交互に強制的に切り替わり続ければ仕事に集中もできるだろう。ゆえに、私はオート機能についてはONにしている。

また、補足ではあるが、秒針音というのは人によって好き嫌いが分かれるだろうと思う。私はあまり好きではないのでOFFにしている。仕事中はクラシックなどの作業を効率化させるような音楽がやはり望ましい。

Be Focusedの使い方は?

さぁ、ここからは基本的な使い方について解説していこう。とは言ってもBe Focusedは直感的に使える簡単なアプリなので安心してほしい。

まず、タスクの設定。私の場合だとまずは「ブログ更新」という欄を作ってみた。

ブログ更新のタイマーをスタートした後は、このようにタイマーがスタートする。25分間、集中してやるぞー!!!と気合いが入る。

ちなみに、ブログ更新が終了したら、右にスワイプしてdoneとしておくと良い。Todoリスト的に使えて、1つずつタスクをこなしていくことができる。

時間を究極的に効率よく使い、さらにタスクを高速で処理していけば日々の作業が効率化されることは言うまでもない。

まぁ、こうやって自分を追い込みすぎているところが、友人たちから「作業効率化変態」なる称号を得ている所以ではあるのだが・・・私はアプリをうまく使って日々の生活を充実させることに快感を覚える癖を持っているのでそこは仕方ないといったところだろうか。

ちなみに、こなしたタスクはグラフでデータとして確認可能。週ごとに確認できたりして面白い。

管理人はこう使っています

私は、朝起きてからヘビーにBe Focusedアプリを使うようになっているが、主な使い方としては、5つのタイマーを設定している。

  1. 起床後にすること(ストレッチ・瞑想)
  2. ブログ更新
  3. 英単語暗記
  4. ビジネス本を速読
  5. メール返信

これらをタスク的にこなしていく。それぞれのタスクを25分刻みで行っていく。しかも、人間の集中力を意図的にピークに何度ももっていくわけだから、作業が効率化され、高速化されて、日々の生活が充実することは言うまでもない。

やっぱり作業効率化アプリは気持ちぃぃぃぃぃ!!!

ちなみに、もし、あなたがApple Watchを持っているなら感動する機能がこの「Be Focused」には備わっている。

iPhoneと連動してタイマーが作動。

もちろん、ブルブルっと震えて通知してくれる。

Apple Watchからタスクを追加することも可能。

ただし、タスクの追加方法は音声。

さらに、私が感動したApple Watchの機能は、Apple WatchでBe Focusedを起動させていると、iPhoneでは通知機能が働かない。

Apple Watchで手首に振動が伝わり、その上、iPhoneのアラームが鳴ったらやかましくて一気に集中力が落ちる。

しかし、Be Focusedはその辺りも考えられており、Apple Watchで使っている最中はiPhone側ではアラーム音が鳴らないようになっている。これは大きなメリットだと思う。

よく考えられて作られているアプリであり、開発者様に感謝の気持ちしかない。

デメリットは?

このアプリは、この部分を変更できたらよかったのにな〜、という場合が、私は結構あるのだが、Be Focusedアプリに関しては文句のつけようがない

時間管理アプリゆえ、多機能は求めていないということもあるのだが、安価だし、作業を効率化させるために洗練された素晴らしい機能だけを備えていると言えるだろう。

総合評価・他アプリとの比較

Be Focusedアプリは三ツ星評価中、三ツ星評価とした。

はっきり言って文句なしの出来だ。作業効率化させるために、タイマーアプリを探しているなら、一度は試してみるべきアプリだと思う。

少なくとも、私は愛用し続けるつもりだ。

他のタイマーアプリも、いろいろ試したのだが、逆に機能が多すぎたり、画面が見づらかったりで使うのを自然と止めるようになった。Apple Watchとの連動も私としては重要なポイントだ。

私がApple純正アプリを使い続けていたのも、他の有料アプリと使っても結局はタイマーアプリとしての純粋でシンプルな機能は純正アプリで十分だと思ったからだ。

しかし、Be Focusedアプリは人間の集中力を意図的に高めてくれるという素晴らしい発想の元、作られている。しばらくは、離れられそうにない。

日々の生活を変えるかもしれない、このアプリ。間違いなくオススメだ。

35 COMMENTS

Key

はじめまして うぉずさん 
ボクも普段から行動を15分単位で管理して行う作業効率厨で、applewatchで時間管理および記録するサービスが全然なくて、自分で作るしか無いかと懸念してた時にこの記事を見つけました!このアプリは、シンプルな点と自分で時間調整出来る点、音声入力でタスクを入力できる点が最高です!紹介してくれてありがとうございます!

ところで、質問なのですが、うぉずさんは、電子書籍をどのサイズのipadで読んでいますか?
12.9サイズを愛用しているとのことですが、重たいので持ちにくいのではないかと思いました。

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管理人@うぉず

keyさん

こんばんは、うぉずです。
はじめましてのコメント嬉しいです。

私の作業効率オタクっぷりが詰まった記事に
共感して頂き非常に嬉しいです。
ありがとうございます。
お互い、日々自分を追い込んでいきましょう。笑

質問の件ですが、
iPad Pro12.9インチで読んでます。

最初はでかいし重いしと思っていたのですが、
今ではiPad Pro12.9インチ以外では読みたくないと思ってしまっている自分がいます。
9.7インチとか小さすぎでしょ。。と思ってしまうほどに。

要は慣れでしょうね。
男性ならiPad Pro12.9インチの大きさは慣れれると思うので
非常にオススメです。

ご参考頂ければ幸いです。

うぉず

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Michi

はじめまして。非常に有用な記事でした。ありがとうございます。
早速iPhone&iPad, Mac用のBe Focused Proを購入したのですが、Apple watchの通知機能(バイブ)が働かないようです。iPhoneの方はちゃんと機能しています(バイブで通知がされます)。なにか設定上のコツなどあればご教示いただけますでしょうか。

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管理人@うぉず

Michiさん

こんばんは、うぉずです。
初めましてのコメントありがとうございます。
嬉しいです。

さて、ご質問の件ですが、
私は何か設定した覚えがありません。

iPhoneでタイマーをスタートしたとしても、
Apple Watch側でも連動して、
タイマーが起動しているはずなのですが、
連動もしていないでしょうか?
それともバイブだけしていないのでしょうか?

うぉず

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Michi

ご返信ありがとうございます。なるほど、特に細かい設定は不要なのですね。

私の状況ですが、iPhone, Mac, Apple Watchのどれでタイマーをスタートしても、全て連動します。通知に関しては、Macでは正常に通知あり、iPhoneではロック解除の状態でバイブ通知があり、ロックするとバイブ通知がなくなります(ここまでは想定どおり)。しかしApple Watchに関しては、画面上の通知はありますが、バイブが一切起動しません(他のアプリではバイブはちゃんと起動しますので、Apple watchのハードウェアの問題ではなさそうです)。

今日はapple watchをリセットしてペアリングからやり直したのですが、それでもダメでした。原因不明ですが、昨日アプリの開発元に問い合わせてみましたので、返事を待ちたいと思います。

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管理人@うぉず

Michiさん

返信が遅れました。

なんども試してみたのですが
やはり私のApple Watchではきちんと動作しているようです。

お力になれずすいません・・・

うぉず

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Michi

うぉずさん

うぉずさんの方でも試していただき、ありがとうございます。お手数おかけしてすみません。。。。

この数日の間にiPhone&iPadのアプリとWatch OSの方にアップデートが公開されたため、アップデートをインストールしたらバイブが作動しました!この時点ではMacの方が一時的に同期しなくなってしまったのですが、一度アンインストールして再度インストールし直したところ同期も復活し(UIが変更されたので、こちらも個々数日でアップデートされたようです)、全て想定したとおりの動作になりました。

いまのところ非常に快適に動いています。早速明日から仕事で使っていきたいと思います。
いろいろアドバイス等いただき、ありがとうございました。感謝です!

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005

こんにちは。
素晴らしいアプリを教えてくださいましてありがとうございます。
一点ご質問させていただいてもよろしいでしょうか。

タスクを追加した後、Edit→Completed Intervals のところはどのように使うんでしょうか? 数字を入力してもよくわからない時間が出てきて、あまり使えておりません。
もしよろしければ、ご教示いただいてもよろしいでしょうか。

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005

追加で申し訳ございません。

25分間の間に作業が終了してしまった際はどうされていますか?
よろしくお願いします。

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管理人@うぉず

私はその場合は自分を褒めてあげます。笑

そして、アプリの方は停止してあげて、
また次の日って感じですね。

要は集中力をあげられればいいなと思っています。

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005

なるほど。。。。笑
×のやつをタップして、Skipしてしまうということでしょうか?
終わった後、次のタスクを実行しているという認識でよろしいでしょうか?

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管理人@うぉず

私は終了させて次のタスクを開始させていきます!!!

管理人@うぉず

コメントありがとうございます!
すいません、、Edit→の流れがちょっと分かりません。。

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005

To Do の追加をした後、右にスワイプしていただいた後、Edit をタップ。
その後、Completed InterVals と出てきまして、数字が編集可能になっているのですが、
どのような使い方をするか疑問に思いご連絡させていただきました。

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いまこむと

私も2ヶ月ほど前に購入して使っていますが、最高ですね!
私の場合は休憩時間を少し短めにしています。5分の休憩時間ではあまりできることがないうえ、少し集中力が切れてしまうように感じたからです。個人的に気に入っている機能が推計データを見れるところです。この機能を使えば、自分がいつ何の作業絵をどのくらいやったのかがわかりやすいので見ていてモチベーションが上がります。私はApple Watchを持っていないので、iPhoneとBluetoothヘッドホンで音楽を聴きながら作業をし、アラーム音で気づけるようにしています。もう最高すぎて、Appleの純正アプリとして出していただきたいくらいです。
ちなみに、私は「たすくま」の方も気になっているのですが、あまりに高価なため純正のリマインダーでもいいと思って買わないでいます。買ったらそれだけの価格の価値もあると思うのですが………

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管理人@うぉず

この辺りのアプリは作業効率化に興味がある人には
たまらないですよねv( ̄∇ ̄)ニヤッ

私もTaskumaは使っていますが、
万人にはオススメできません。
UIがわかりづらいんですよね・・・
どちらかというとWindows的な印象を受けます。

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うなぎ

これ、買いました。早速使ってみました。

自分は集中の続くときと続かないときが極端で、続くときは40-50分くらいは続いてる感じがするんですけど、続かないときは5分くらいで集中が切れてしまいます笑
今日、このアプリを初めて使ってみて、25分間はものすごく集中できて、ひたすらタスクをやり遂げようとしていました。ポモドーロ・テクニックは、自分には合っていそうな考え方です。120円でこの集中が得られるなら、とっても安上がりだと思います。
集中が続くからといって、25分を超えて仕事を続けるのはあんまりよくないみたいですね。ポモドーロ・テクニックの考え方を軽く理解してから使う(やってみる)といいんだろうなと思いました。

うぉずさんのサイトを見始めて、30代の頃にビジネス雑誌を読み漁って仕事効率化に取り組んでいたことを思い出しています。最近、そういう努力をしなくなっていたのですが、初心に返ってやってみたいと思います。

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管理人@うぉず

おぉぉぉぉ!!!
本当ですか!?
そう言っていただけると嬉しいです。

何かしらの研究によると
優れた生産性を持つ人々は休憩をうまく取り入れながら
作業を続けているようなので
ポモドーロもあながち間違いではないのですよね。

お互い集中力MAXでこれからも突っ走りましょう!!

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いまこむと

こんばんは。
iPhoneでBe Focused Proを使っているのですが、Mac版をPro版にするには別途600円が必要なのでしょうか?
また、MacとiPhoneの同期は土嚢に行われているのでしょうか?
色々調べてみたのですがわからなかったので、ここで質問させていただきました。よろしくお願いします。

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管理人@うぉず

今、確認してみたところ、
私のMac上では「プロ版へのアップデートする?」が
表示されていましたので無料ではなさそうです!

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いまこむと

やはりiPhone版とMac版ではそれぞれ課金しなければいけないようですね………残念です…………
そういえば何ヶ月か前に言われていたiOSとmacOSのApp Storeの統合が早くくればいいのですが……

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管理人@うぉず

あの話!!!
聞かなくなりましたよね。
ほんと期待しながら待ってます。。

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嗚呼

タスクはどのようにして制作し、こなしていくのですか。またタスクに関しては25分限りなのですか?(例えば25分を2回などとはできないのかという事で。)

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タカユキ

初めまして。タカと申します。ご質問させていただきます。
be focusedを使っているのですが、25分を測って途中どれくらい時間が経ったかなとアップルウォッチで見るとき、ホーム画面に戻ってしまいます。
秒数の画面のまま維持することはできないのですか?

あともう一つトピずれで申し訳ないのですが、タスクマというアプリはタスクの時間にApple Watchに通知というのは来るのでしょうか?
例えば9時から1時間、資料まとめする際、apple watchに「〜する時間だよ」とか、「〜が終わりの時間」だよとか。

わかりずらくてすみません。返信お待ちしております。

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管理人@うぉず

こんにちは!
コメントありがとうございます!!!

実は、、、私のBe Focusedくんが一昨日くらいから
タイマーが作動しないのです。。
新しいwatchOSが原因かもしれませんので様子見ですm(_ _)m

また、たすくまについてですが、
現在、私はHabitifyというアプリを愛用しています。

ぜひ、検討してみてください。
たすくまよりシンプルで使いやすくて最高です。

最強のウィジェット表示Todoアプリ「Habitify」をレビュー

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タカユキ

ありがとうございます。僕もhabitify使っています。
ですがタスクマは時間を事細かに設定するものですよね?
例えば9;00から10;00は会議、10;00から11;00は書類整理、、みたいな、、

ですがhabitifyは時間管理というよりはタスクを何時に設定しどれだけ出来たか表にするというものですよね?

少し似た部分はありますが根本的に違うのではないかと思いました。いかがでしょう?habitifyでタスクマのようなことができるのならタスクマを買うのはやめようと思います。

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管理人@うぉず

Habitifyも通知時間を設定できますが
そういう使い方ではないのですかね!?

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タカ

現在自分はApple Watchを使っており、このアプリを仕事中にも使いたいと思っています。
しかしApple Watchの通知音をオフにすると振動も無くなってしまい、25分たったことに気づかないのです。
このアプリは通知音有りきなのでしょうか?また通知音なしで使えるのならその方法をご教授頂けると幸いです。
最後にいつも情熱的なブログを楽しみにしております。これからも応援しています。

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管理人@うぉず

今、検証してますが、
振動するような・・・

Time to Work!!

と通知が来ませんか?

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タカ

はい、振動あり音なしで使いたいのです。
ただApple Watchが消音モードだと通知が来ないのです。バックグラウンドでタイマーは動いていますし、ちゃんと1サイクル終っています。
仕様ではないことがうぉずさんの話で分かりましたので開発元に問い合わせてみようと思います。
ご返信ありがとうございました。

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管理人@うぉず

私も昨日から試しているのですが、
通知が安定していないように感じます。

通知されたりされなかったり・・・
ちょっと引き続き検証してみます。

また、続報があればコメントいただければ幸いです。

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